Co a proč neuvádět v profesním životopise

Když se řekne životopis, většina lidí přemýšlí nad tím, co do něj napsat. Neméně důležité je ale vědět, co z něj naopak vynechat.

Mnoho kandidátů se snaží zapůsobit množstvím informací. Výsledkem bývá dlouhé CV plné údajů, které personalistovi nijak nepomohou. Naopak mohou odvést pozornost od vašich skutečných zkušeností nebo dokonce působit neprofesionálně.

Moderní profesní životopis by měl být stručný, přehledný a zaměřený na to, co je pro konkrétní pozici opravdu důležité.

1. Rodné číslo a číslo občanského průkazu

Ještě před několika lety šlo o běžnou součást životopisů. Dnes už nikoliv.

Tyto údaje:

• nejsou potřeba pro první výběrové řízení,
• představují citlivé osobní informace,
• zvyšují riziko zneužití identity.

Stejně tak není důvod uvádět číslo pasu nebo jiných osobních dokladů.

2. Přesnou adresu bydliště

Ve většině případů stačí uvést:

• město,
• případně kraj.

Personalista nepotřebuje znát ulici ani číslo domu. Důležitější je informace, zda jste ochotni dojíždět nebo pracovat na dálku.

3. Rodinný stav nebo počet dětí

Informace typu:

• ženatý,
• vdaná,
• rozvedený,
• dvě děti,

nemají žádnou souvislost s vašimi pracovními schopnostmi.

Profesionální zaměstnavatel vás hodnotí podle zkušeností a dovedností, nikoli podle soukromého života.

4. Fotografii, pokud není běžná v oboru

V některých zemích je fotografie standardem, v jiných se naopak doporučuje ji nepřidávat.

Pokud ji použijete:

• měla by být aktuální,
• profesionální,
• s neutrálním pozadím.

Rozhodně se vyhněte:

• selfie,
• fotografiím z dovolené,
• výřezům ze společenských akcí.

Pokud si nejste jistí, raději fotografii vynechte.

5. Každou brigádu z minulosti

Personalista nepotřebuje vědět, že jste před patnácti lety pracovali dva týdny na letním táboře nebo brigádně doplňovali zboží v supermarketu.

Výjimkou jsou situace, kdy:

• jste absolvent,
• nemáte mnoho praxe,
• brigáda souvisí s pozicí, o kterou se ucházíte.

Jinak jen zabírá místo.

6. Obecné fráze bez důkazů

Snad každé druhé CV obsahuje:

• jsem komunikativní,
• jsem flexibilní,
• jsem spolehlivý,
• jsem týmový hráč.

Taková tvrzení dnes nikoho nepřesvědčí.

Mnohem lepší je uvést konkrétní příklad.

Například:

Vedl jsem pětičlenný projektový tým při migraci interního systému.

Jedna věta s konkrétním výsledkem má větší hodnotu než deset obecných vlastností.

7. Hodnocení dovedností pomocí procent nebo hvězdiček

Často se objevují grafy typu:

• Excel – 95 %
• Java – 4 z 5 hvězdiček
• Angličtina – 80 %

Problém je jednoduchý.

Nikdo neví, podle čeho jste tato čísla určili.

Místo toho používejte běžně srozumitelné označení úrovně nebo popište, jak danou technologii využíváte v praxi.

8. Příliš mnoho osobních informací

Do profesního životopisu nepatří například:

• politické názory,
• náboženské přesvědčení,
• zdravotní stav (pokud není relevantní),
• informace o rodině,
• osobní životní příběhy.

Životopis není autobiografie.

9. Nesouvisející koníčky

Sekce "Zájmy" může být užitečná, ale pouze tehdy, pokud něco vypovídá o vaší osobnosti nebo profesním zaměření.

Silnější příklady:

• open source projekty,
• tvorba mobilních aplikací,
• mentoring juniorů,
• přednášení na konferencích,
• dobrovolnictví.

Méně přínosné bývá prosté vyjmenování aktivit jako:

• sledování filmů,
• poslech hudby,
• cestování,
• spaní.

10. Negativní komentáře k bývalým zaměstnavatelům

Nikdy nepište:

• proč jste odešli,
• že jste měli špatného šéfa,
• že firma byla nekompetentní.

Takové informace patří maximálně do rozhovoru – a i tam velmi opatrně.

Životopis má prezentovat vaše zkušenosti, nikoliv hodnotit předchozí zaměstnavatele.

11. Pravopisné chyby a neaktuální informace

Možná nejčastější problém.

Zkontrolujte:

• telefonní číslo,
• e-mail,
• odkazy na LinkedIn nebo portfolio,
• data zaměstnání,
• názvy společností.

Jediná překlepová chyba může působit dojmem nedbalosti.

12. Zbytečně dlouhý životopis

Více informací neznamená lepší životopis.

Pokud personalista hledá zkušeného Java vývojáře, nebude číst tři stránky o brigádách během studia.

Zaměřte se na kvalitu, nikoli na množství.

Ve většině případů jsou ideální jedna až dvě strany.

Nejčastější chyby v kostce

Nevhodná informaceProč ji vynechatRodné čísloCitlivý osobní údajPřesná adresaNepřináší hodnotuRodinný stavNesouvisí s výkonem práceDávné brigádyZbytečně prodlužují CVHvězdičky u dovednostíNemají objektivní významObecné vlastnostiBez důkazů nic neříkajíNegativní komentářePůsobí neprofesionálněPravopisné chybySnižují důvěryhodnost

Jak poznat, že je informace zbytečná?

Položte si jednoduchou otázku:

Pomůže tato informace zaměstnavateli rozhodnout, že jsem vhodný kandidát?

Pokud je odpověď ne, pravděpodobně do životopisu nepatří.

Každá položka by měla mít jasný účel. Čím přehlednější a stručnější životopis bude, tím snáze v něm personalista najde to podstatné.

Nejčastější otázky (FAQ)

Mám uvádět datum narození?

Ve většině případů není nutné. Pokud to zaměstnavatel výslovně nevyžaduje, můžete jej vynechat.

Je fotografie povinná?

Ne. Záleží na oboru a zemi, ve které se o práci ucházíte.

Mám psát všechny pracovní zkušenosti?

Ne. Zaměřte se na ty, které jsou relevantní pro danou pozici.

Patří do životopisu důvod odchodu z předchozí práce?

Ne. Tuto otázku můžete očekávat při pohovoru, ale do CV nepatří.

Je vhodné uvádět očekávanou mzdu?

Obvykle ne. Pokud zaměstnavatel tuto informaci požaduje, bývá vhodnější uvést ji v motivačním dopise nebo při prvním kontaktu.

Mám přikládat reference?

Pokud nejsou vyžadovány, stačí uvést, že jsou k dispozici na vyžádání. Často je efektivnější přinést je až do další fáze výběrového řízení.

Závěr

Dobrý životopis není ten nejdelší ani ten s největším množstvím informací. Je to dokument, který personalistovi během několika desítek sekund ukáže vaše nejrelevantnější zkušenosti a důvody, proč stojí za to vás pozvat na pohovor.

Nebojte se škrtat. Každá informace, která nepřináší hodnotu, odvádí pozornost od toho nejdůležitějšího – vašich znalostí, zkušeností a výsledků. Pamatujte, že kvalitní CV není o tom říct všechno. Je o tom říct to správné.